プライバシーポリシー
株式会社新東洋（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するファクタリングサービス、債権買取サービス、その他これらに付随関連するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、本プライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。
第1条（事業者情報）
事業者名：株式会社新東洋
所在地：東京都豊島区北大塚2-16-4 TRUST VALUE北大塚501
運営責任者：近藤 健二
電話番号：03-3101-0277
メールアドレス：info@shintoyo.io
第2条（取得する情報）
当社は、本サービスに関連して、以下の情報を取得することがあります。
・氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、法人名、代表者名その他申込者に関する情報
・本人確認書類、銀行口座情報その他本人確認・取引確認に必要な情報
・請求書、通帳、契約書、決算書その他審査・与信判断・債権確認に必要な情報
・売掛先、売掛債権、入出金履歴その他取引に関する情報
・Cookie、IPアドレス、アクセスログその他本サービス利用に伴い取得される情報
・当社との通話、メール、LINEその他通信・対応履歴に関する情報
・公開情報、登記情報、官報、裁判情報その他当社が適法に取得した情報
第3条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
・本サービスの申込み受付、本人確認、審査、与信判断のため
・売掛債権の存在確認、取引実態確認、不正検知のため
・契約締結、契約管理、契約内容確認のため
・買取代金支払、入金確認、債権管理、回収管理のため
・二重譲渡、架空債権、なりすまし、資金洗浄その他不正行為防止のため
・売掛先、取引先、関係者への確認、連絡、照会対応のため
・問い合わせ対応、サポート対応のため
・システム運営、保守、障害対応、セキュリティ管理のため
・サービス改善、品質向上、統計分析のため
・再申込み案内、関連サービス案内、キャンペーン案内その他営業活動のため
・反社会的勢力の排除、法令遵守、紛争対応、債権保全、訴訟対応のため
・行政機関、裁判所、捜査機関、弁護士、税理士、公認会計士その他専門家への対応のため
上記各号に付随関連する目的のため
第4条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産保護のため必要がある場合
・公衆衛生向上または児童健全育成推進のため特に必要がある場合
・国の機関または地方公共団体等へ協力する必要がある場合
・債権保全、回収、法的措置、紛争対応その他正当な権利行使のため必要がある場合
・売掛債権の存在確認、支払確認、二重譲渡確認その他必要確認のため売掛先等へ照会する場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他事業承継に伴う場合
・その他本人の同意がある場合
第5条（売掛先等への確認）
当社は、売掛債権の存在、取引実態、支払状況、回収可能性、不正申込、二重譲渡その他必要事項を確認するため、売掛先、取引先、関係者その他必要と判断する相手方に対し、必要な範囲で照会または連絡を行う場合があります。
なお、2社間ファクタリングにおける売掛先への通知または照会の時期、方法、範囲については、当社が必要性を踏まえ合理的に判断するものとします。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
第7条（保存期間）
当社は、取得した情報を、契約管理、債権管理、法令遵守、紛争対応、税務会計その他必要な期間保存します。
保存期間経過後は、法令に従い適切に消去または匿名化します。
第8条（Cookie等の利用）
当社は、本サービスの利便性向上、利用状況分析、不正アクセス防止、広告配信最適化その他サービス改善のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第9条（開示等の請求）
本人は、法令の定めに従い、当社に対して、保有個人データの利用目的通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録開示等を請求できます。
請求方法については、第11条の窓口までお問い合わせください。
第10条（反社会的勢力の排除）
当社は、反社会的勢力との関係遮断のため、申込者、代表者、役員、実質的支配者、取引関係者等について必要な調査を行う場合があります。
当社は、反社会的勢力との関与が判明または疑われる場合、申込み拒絶、契約解除、取引停止その他必要措置を講じることがあります。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下窓口までご連絡ください。
株式会社新東洋
所在地：東京都豊島区北大塚2-16-4 TRUST VALUE北大塚501
電話番号：03-3101-0277
メールアドレス：info@shintoyo.io
第12条（改定）
当社は、法令改正、サービス内容変更その他必要に応じ、本ポリシーを改定する場合があります。
改定後の内容は、当社ウェブサイトその他適切な方法により公表した時点から効力を生じます。
制定日 令和８年7月1日